Ein Grund zum Feiern?
Wir machen Ihr Event unvergesslich!
Eventagentur Leipzig für unvergessliche Events
Eventagentur für unvergessliche Veranstaltungen
Von Eventplanung bis zum Catering
Full-Service
Wir begleiten Ihr Event von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung. Von der Planung und Location-Auswahl über Künstler, Dekoration und Technik bis hin zum Catering erhalten Sie alle Leistungen aus einer Hand – professionell, kreativ und perfekt auf Ihre Veranstaltung abgestimmt.
Von der Eventplanung bis zum Catering
Full-Service Eventmanagement
Actkontor ist Ihr Ansprechpartner für professionell durchgeführte Events aller Art. Als erfahrene Eventagentur Leipzig realisieren wir Firmenveranstaltungen, Tagungen, Messen und exklusive Events jeder Größenordnung. Ob im Club, auf der Messe, bei Ihrer Firmenfeier oder Jubiläum: Lassen Sie sich von unserer Professionalität, Kreativität und eindrucksvollen Performances verzaubern. Als Fullservice Agentur umfassen unsere Leistungen alle Phasen der Eventorganisation – von der Konzeption und Suche passender Locations, über die Entwicklung von Kostümen, die Auswahl von Tänzerinnen, Künstlern und Dekorationen in Ihrem Corporate Design, bis hin zur Umsetzung vor Ort samt Technik-Support am Veranstaltungstag. Unser Ziel ist Ihr Erfolg, Qualität unser ständiger Wegbegleiter und begeisterte Gäste unser Maßstab. Wir erwecken Ideen zum Leben und sorgen mit Hingabe dafür, dass Ihre Events nachhaltig im Gedächtnis bleiben.
Vom Konzept bis zur Umsetzung: Ihre Full Service Eventagentur in Leipzig
Eventplanung
Als Eventagentur Leipzig entwickeln wir kreative Themen, individuelle Konzepte und maßgeschneiderte Inszenierungen für Unternehmen jeder Größe. Wir entwickeln kreative Themen, individuelle Konzepte und maßgeschneiderte Inszenierungen, die genau zu Ihrem Anlass passen. Unser erfahrenes Team arbeitet eng mit Ihnen zusammen, um Ihre Wünsche, Ziele, Botschaften oder Unternehmenswerte kreativ erlebbar zu machen. Von der strategischen Ideenfindung über die detaillierte Planung bis hin zur professionellen Umsetzung begleiten wir Sie als zuverlässiger Partner auf Augenhöhe. Dabei verbinden wir Kreativität, Wirtschaftlichkeit und Leidenschaft mit über 20 Jahren Erfahrung. Mit unserem deutschlandweiten Netzwerk finden wir genau den Ort, der zu Ihrem Event, Ihrem Budget und Ihrer Zielgruppe passt. Wir übernehmen auf Wunsch die gesamte Organisation – von der Abstimmung mit Partnern bis hin zur Logistik und finalen Umsetzung. So bleibt Ihr Kopf frei für das Wesentliche.
Bühnenbau, Beschallung, Lichttechnik, LED-Wände
Technik & Ausrüstung
Mit eigener Veranstaltungstechnik und erfahrenen Meistern setzen wir Ihr Events in Leipzig präzise um. Effizient, zuverlässig und ohne externe Dienstleister. Mit eigenem Equipment und einem erfahrenen Team aus Veranstaltungstechnikern, Lichtdesignern und Tontechnikern sorgen wir für eine professionelle und eindrucksvolle Umsetzung. Ob Bühnenkonstruktionen, Traversensysteme, LED-Wände, Info-Stelen oder konzerttaugliche Ton- und Lichtanlagen: wir verfügen über einen umfangreichen Bestand an moderner Inhouse Technik, der nahezu jede Anforderung abdeckt. Damit bietet Ihnen Actkontor mehr als die meisten Eventagenturen.
Eventagentur Leipzig für Firmenevents, Seminare, Tagungen und Corporate Events
Ihre Veranstaltungsagentur für alle Eventformate
Ob Gala, Tagung, Produktpräsentation, Firmenevent oder Messeauftritt – Mit uns setzen Sie auf einen Partner, der Ihre Vorstellungen versteht, Trends setzt und Ihre Gäste begeistert. Mit uns erhalten Sie alles aus einer Hand: von der ersten Idee über die Konzeption und Planung bis zur Durchführung und Nachbereitung. Unsere erfahrene Eventagentur in Leipzig mit einem Team aus Eventplanern, Regisseuren und Künstlern setzt Ihre Wünsche mit Kreativität, Präzision und Liebe zum Detail um.
Für bleibende Erinnerungen und Markenerlebnisse
Filmproduktion und mediale Begleitung
Unser Medienteam hält die schönsten Momente Ihrer Firmenveranstaltungen und Privatfeiern fest. Von der Eventdokumentation über Aftermovies und Imageclips bis hin zu Social-Media-Beiträgen produzieren wir hochwertigen visuellen Content, der Ihre Veranstaltung lebendig macht und Ihre Marke authentisch präsentiert. Mit modernster Technik, kreativem Blick und einem eingespielten Team begleiten wir Ihr Event unauffällig, aber wirkungsvoll vom ersten Aufbau bis zum letzten Applaus. Als Eventagentur Leipzig bieten wir Ihnen auch die komplette mediale Begleitung Ihrer Veranstaltung.
Genuss, der Ihr Event perfekt ergänzt
Catering
Als Full-Service Eventagentur Leipzig koordinieren wir auch alle gastronomischen Leistungen. Kulinarisch arbeiten wir mit handverlesenen Partnern zusammen, die unsere Qualitätsansprüche teilen. Gemeinsam mit einem eingespielten Team sorgen wir für ein perfekt abgestimmtes Catering: vom Fingerfood zum Sommerfest bis hin zum Fine Dining nach einem Seminar. Immer passend zum Charakter Ihrer Veranstaltung. Jedes Menü wird individuell konzipiert, harmonisch ins Gesamtkonzept eingebunden und mit höchster Sorgfalt umgesetzt – für Genuss, der in Erinnerung bleibt.
Komplettausstattung für Ihre Eventlocation
Eventdekoration
Unsere ganzheitlichen Dekorationskonzepte verwandeln jede Location in eine atemberaubende Erlebniswelt. Von Fotowänden, Leuchtelementen, wie XXL Buchstaben oder Tischleuchten, Rückwänden bis hin zu maßgeschneiderten Kulissen für jedes Motto, wie Halloween oder die Christmas-Season, schaffen wir eine einladende Atmosphäre, die Ihre Gäste begeistern wird. Unsere Eventagentur Leipzig entwickelt individuelle Dekorationskonzepte für Firmenveranstaltungen, Galas und Messen.
Live-Gaming, Fotoboxen, mobile Bars oder Filmautos
Eventmodule
Unsere vielseitigen Eventmodule wie z. b. 360 Grad Video Booth, Fotoboxen, IPS – Spieleautoamten u.v.m. bieten Unterhaltung für jedes Event. Von interaktiven Spielen bis hin zu kreativen Workshops passen sie sich perfekt an Ihre Bedürfnisse an und machen Ihre Veranstaltung unvergesslich. Von Loungemobiliar und Stehtischen über Theken, Teppiche und Bühnenverkleidungen bis hin zu Themen- und Markenwelten: wir bieten Ihnen alles, was Ihre Veranstaltung optisch und funktional aufwertet. Ein Großteil unserer Ausstattung stammt aus dem eigenen Bestand, gelagert an mehreren Standorten in Deutschland. So können wir schnell und effizient reagieren, individuelle Setups realisieren und auf nahezu jeden Stilwunsch eingehen.
Ergänzend greifen wir auf ein etabliertes Netzwerk bundesweiter Partner zurück, mit denen wir seit Jahren vertrauensvoll zusammenarbeiten – für Spezialanforderungen oder außergewöhnliche Designideen. Als Eventagentur Leipzig integrieren wir unsere Eventmodule nahtlos in Ihr Veranstaltungskonzept.
Maßgeschneiderte Lösungen im Corporate Design und Marken
Sonder- und Eventbauten
Ein starkes Event lebt von Wiedererkennung und genau hier beginnt Markenwirkung. Wir setzen Ihr Corporate Design konsequent in Szene: vom Bühnenaufbau, über die Dekoration und Beleuchtung bis hin zu Kostümen. Farben, Formen und Materialien greifen harmonisch ineinander und transportieren Ihre Markenidentität auf allen Ebenen – visuell, emotional und erlebbar. Unsere Eventagentur Leipzig entwickelt individuelle Sonderbauten und Markenwelten für Unternehmen.
Einladungsmanagement, Live-Kommunikation und mediale Begleitung
Eventsupport
Von der passenden Location über das Teilnehmermanagement bis hin zum Künstlerbooking und die Kommunikation mit Dienstleistern: wir koordinieren alle Abläufe und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Für größere Veranstaltungen bieten wir zusätzlich unsere eigene Event-App-Lösung an. Damit behalten Sie und Ihre Gäste jederzeit den Überblick: Programm, Lagepläne, Teilnehmerinfos, Push-Nachrichten und Interaktion – alles in einer modernen und intuitiven Anwendung. Außerdem kümmern wir uns um Medien & Branding und gestalten alles, was Ihr Event sichtbar macht: digitale Medien und Drucksachen im einheitlichen Corporate Design. Mit unserer Eventagentur Leipzig erhalten Sie einen zentralen Ansprechpartner für sämtliche organisatorischen Abläufe.
EXKLUSIVE ACTKONTOR ACTS
Walking Acts
Unsere Walking Acts und Welcome Acts sind keine klassischen Künstler – sie sind exklusive Eigenproduktionen von Actkontor. Mit individuell entwickelten Kostümen, außergewöhnlichen Charakteren und kreativen Inszenierungen entstehen einzigartige Empfangs- und Walking Acts, die speziell für hochwertige Veranstaltungen konzipiert werden.
Walking Acts & Welcome Acts mit individuellem Charakter
Exklusive ACTKONTOR Acts
Unsere Walking Acts und Welcome Acts sind exklusive Eigenproduktionen von Actkontor und weit mehr als klassische Eventunterhaltung. Mit individuell gestalteten Kostümen, außergewöhnlichen Charakteren und professionellen Performern schaffen wir einzigartige Inszenierungen, die Ihre Gäste bereits beim Empfang begeistern und Ihrer Veranstaltung einen unverwechselbaren Charakter verleihen.
Ein besonderes Highlight sind unsere maßgeschneiderten Kostüme, die auf Wunsch speziell für Ihre Marke oder das Thema Ihres Events entwickelt werden. So entstehen individuelle Walking Acts, die Aufmerksamkeit erzeugen, Ihre Markenbotschaft kreativ transportieren und Ihren Gästen nachhaltig in Erinnerung bleiben.
Hochwertiges Entertainment FÜR JEDES EVENT
Künstler
Ob Live-Band, DJ, Moderator, Magier, Akrobat oder Solokünstler – Actkontor vermittelt professionelle Künstler für Firmenveranstaltungen, Galas, Messen und exklusive Events. Dank unseres europaweiten Netzwerks finden wir die passende Unterhaltung für jede Veranstaltung und jedes Budget.
Akrobatink, Magier, Live Musik und vieles mehr
Künstler für einzigartige Events
Buchen Sie über uns einzigartige Künstler, vom Akrobatik-Duo, DJ und Live-Band, LED Show bis hin zum Magier. Wir präsentieren eine Vielzahl von Musikacts und exklusive Darbietungen jeden Genres, darunter prominente Künstler, Bands, Saxophonisten, Drummer und Artisten. Entdecken Sie ein breites Spektrum an erstklassiger Unterhaltung, die Ihre Veranstaltung zu einem unvergesslichen Erlebnis macht. Den gesamten Katalog unseres Künstler-Portfolios finden Sie im Menüpunkt „Künstler“.
SHOWKONZEPTE MIT WOW-EFFEKT
Shows
Individuell produzierte Shows mit Tänzern, Akrobaten und Luftartisten sorgen für unvergessliche Momente. Perfekt abgestimmte Choreografien, Musik, Licht und Kostüme machen jede Inszenierung zum Highlight – ideal für Galas, Firmenevents, Festivals und Produktpräsentationen.
Individuelle Showkonzepte, Dinnershows, Galaabende & Festivals
Shows
Unsere eigens produzierten Shows sind individuell konzipierte Inszenierungen, die perfekt auf kleine wie große Bühnen abgestimmt sind. Mit professionellen Tänzern, Akrobaten und Luftartisten schaffen wir einzigartige Erlebnisse, die Emotion und Markenbotschaft miteinander verbinden. Spezielle Bühnen- und Lichteffekte, eigens komponierte Musik sowie detailreich abgestimmte Kostüme machen jede Show zu einem exklusiven Highlight. Ob Produktpräsentation, Gala, Firmenevent oder Festival – unsere Produktionen sind vollständig inhouse entwickelt und garantieren höchste künstlerische Qualität bei maximaler Flexibilität.
WARUM ACTKONTOR?
Erfahrung. Kreativität. Leidenschaft.
Seit über 20 Jahren realisieren wir Events die begeistern. Mit eigener Technik, exklusiven Showproduktionen und einem starken Netzwerk schaffen wir Erlebnisse, die in Erinnerung bleiben.
Fullservice aus einer Hand
LASSEN SIE UNS GEMEINSAM
Etwas besonderes schaffen
Sie haben eine Idee? Wir haben die Erfahrung, das Team und die Leidenschaft um daraus ein unvergessliches Event zu machen.
Hinter jedem erfolgreichen Event steht ein starkes Team – bei Actkontor ist es eine Familie.
Als Full Service Eventagentur vereinen wir ausgebildete Eventmanager, erfahrene Veranstaltungsmeister, kreative Quereinsteiger und spezialisierte Experten aus der Branche zu einer einzigartigen Einheit. Diese Vielfalt schafft Dynamik, Ideenreichtum und absolute Leidenschaft für das, was wir tun. Mit Herzblut, Präzision und einem hohen Anspruch an Qualität und Innovation setzen wir Ihre Vision in die Realität um. Jedes Projekt ist für uns mehr als ein Auftrag – es ist eine vertrauensvolle Partnerschaft, die auf Kreativität, Erfahrung und echtem Teamgeist beruht.
Wir wollen nicht einfach Events umsetzen, sondern Emotionen inszenieren. Wir haben das Ziel, dass unsere Kunden nicht Regie führen müssen, sondern das Schauspiel genießen. Hinter diesem Gedanken steht die Haltung, dass Perfektion nicht durch Kontrolle entsteht, sondern durch ein eingespieltes Team, das im entscheidenden Moment alles richtig macht. Wir schaffen Räume, in denen Gastgeber selbst zu Gästen werden dürfen. Für uns ist das nicht nur Eventmanagement, sondern Inszenierung von Lebensmomenten. Authentisch. Kreativ. Unvergesslich. Entdecken Sie unser gesamtes Portfolio in unseren Katalog-Formaten.
Keine gewöhnliche Eventagentur: Mit inhouse Veranstaltungstechnik sind wir Ihr Spezialist für alle Eventideen
Mit einem eigenen Technik- und Ausstattungspool, der sich auf mehrere Standorte verteilt, greifen wir auf einen umfangreichen eigenen Bestand zurück. Dadurch können wir kostenorientiert und effizient arbeiten, ohne auf externe Dienstleister angewiesen zu sein. Dieser strukturelle Vorteil macht uns einzigartig in der Branche. Wir sind Ihre renommierte Eventagentur aus Leipzig und verbinden Kreativität mit technischer Präzision, Wirtschaftlichkeit und Professionalität. So schaffen wir Veranstaltungen, die nicht nur reibungslos ablaufen, sondern Emotionen höchster Intensität. Lassen Sie uns gemeinsam etwas Großartiges schaffen.
FAQ
Was genau bedeutet “Fullservice-Eventagentur”?
Als Fullservice-Eventagentur Leipzig übernehmen wir die gesamte Organisation und Durchführung Ihrer Veranstaltung – von der ersten Idee bis zur Nachbereitung. Das bedeutet, dass Sie bei uns alle Leistungen aus einer Hand erhalten und sich nicht um die Koordination verschiedener Dienstleister kümmern müssen.
Unser umfassendes Leistungsspektrum umfasst 15 spezialisierte Bereiche: Firmenevents, Seminare, Incentives, Tagungen und Kongresse, Messebetreuung, PREvents, exklusive Acts, modernste Veranstaltungstechnik und LED-Wände, Showproduktionen, kreative Eventmodule, stimmungsvolle Dekoration, maßgeschneiderte Sonderbauten, professionelle Filmproduktionen, exklusives Catering sowie zuverlässigen Eventsupport.
Von der strategischen Konzeption über die detaillierte Planung und technische Umsetzung bis hin zur Durchführung und Koordination vor Ort kümmern wir uns um jedes Detail. Dank unseres eigenen umfangreichen Lagers an Kostümen, Technik und Dekoration können wir flexibel und schnell auf Ihre Wünsche reagieren und garantieren höchste Qualität bei jedem Element Ihrer Veranstaltung.
Auf welche Arten von Events ist Actkontor spezialisiert?
Unser Schwerpunkt liegt klar auf Corporate Events und Business-Veranstaltungen.Wir haben uns darauf spezialisiert, Unternehmen dabei zu unterstützen, ihre Markenbotschaften erlebbar zu machen und unvergessliche Erlebnisse für Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner zu schaffen.
Zu unseren Kernkompetenzen gehören Firmenfeiern wie Weihnachtsfeiern, Jubiläen, Kick-offs und Sommerfeste, Seminare und Konferenzen mit professioneller technischer Ausstattung und inspirierendem Ambiente, Incentive- undTeambuilding-Events, die den Zusammenhalt stärken und Mitarbeiter motivieren, Tagungen und Kongresse mit reibungsloser Organisation und hochwertigem Service sowie Messeauftritte mit individuellem Standbau und professioneller Betreuung.Darüber hinaus realisieren wir PR-Events und Produktpräsentationen, die Ihre Marke optimal in Szene setzen.
Selbstverständlich organisieren wir auch exklusive private Anlässe wie Hochzeiten, Geburtstage oder Jubiläen – allerdings liegt unser Fokus und unsere besondere Expertise im professionellen Business-Bereich.
Was unterscheidet Actkontor von anderen Eventagenturen?
Unsere Stärke liegt in der einzigartigen Kombination aus langjähriger Erfahrung, kreativer Kompetenz und umfassender eigener Ausstattung. Seit über 25 Jahren sind wir erfolgreich in der Eventbranche tätig und haben in dieser Zeit ein tiefes
Verständnis für die Bedürfnisse unserer Kunden entwickelt.
Was uns besonders auszeichnet, ist unser riesiger Pool an eigener Technik, Dekoration und Ausstattung. Während viele Agenturen als reine Vermittler agieren und alle Elemente extern anmieten müssen, verfügen wir über ein eigenes Lager mit hochwertiger Veranstaltungstechnik, einzigartigen Kostümen aus eigener Produktion, vielfältiger Dekoration und innovativen Eventmodulen. Das macht uns nicht nur flexibler und schneller, sondern garantiert auch gleichbleibend hohe Qualität.
Wir sind nicht nur Planer, sondern auch Macher. Unser erfahrenes Team begleitet Sie von der strategischen Konzeption bis zur Umsetzung vor Ort. Durch kurze Kommunikationswege, schnelle Entscheidungen und einen echten Rundum-sorglosService sparen Sie Zeit und Ressourcen. Zudem profitieren Sie von unserem bundesweiten Netzwerk an zuverlässigen Partnern, das es uns ermöglicht, auch komplexe Events an jedem Ort professionell umzusetzen.
Arbeitet Actkontur nur in Leipzig und Berlin?
Nein, keineswegs! Obwohl unsere Hauptstandorte in Leipzig (Markkleeberg) und unsere Außenstelle in Berlin liegen, sind wir bundesweit und europaweit für unsere Kunden im Einsatz.
Dank unseres umfangreichen Netzwerks an verlässlichen Partnern und unserer mobilen Ausstattung können wir Events an jedem gewünschten Ort realisieren – ob in München, Hamburg, Frankfurt, Köln oder auch im europäischen Ausland. Wir übernehmen die komplette Logistik, organisieren den Transport unserer Technik und Ausstattung und koordinieren alle lokalen Dienstleister vor Ort.
Unsere Erfahrung zeigt, dass gerade bei überregionalen Events ein zentraler Ansprechpartner mit eigenem Equipment von unschätzbarem Wert ist. Sie müssen sich nicht um regionale Unterschiede oder die Koordination verschiedener lokaler Anbieter kümmern – wir bringen die gewohnte Actkontor-Qualität zu Ihnen, egal wo Ihr Event stattfindet.
Wie beginnt die Zusammenarbeit für ein Event?
Der erste Schritt ist immer ein unverbindliches Erstgespräch, in dem wir Ihre Ziele, Wünsche und Vorstellungen kennenlernen. Dieses Gespräch kann persönlich in Leipzig oder Berlin, telefonisch oder per Videocall stattfinden – ganz wie es für Sie am besten passt.
In diesem Gespräch klären wir gemeinsam folgende Punkte: Art und Ziel Ihrer Veranstaltung (Was möchten Sie erreichen? Welche Botschaft soll transportiert werden?), Zielgruppe und Teilnehmerzahl, Terminwünsche und zeitlicher Rahmen, Budget-Vorstellungen sowie besondere Wünsche oder Anforderungen (Motto, Location-Präferenzen, technische Besonderheiten). Auf Basis dieser Informationen entwickeln wir ein individuelles Konzept, das perfekt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Sie erhalten von uns eine detaillierte Präsentation unserer Ideen sowie eine transparente Kostenaufstellung. Erst wenn Sie mit dem Konzept vollständig zufrieden sind, beginnen wir mit der konkreten Planung
und Umsetzung. Während des gesamten Prozesses haben Sie einen festen Ansprechpartner, der Sie begleitet und jederzeit für Fragen zur Verfügung steht. Unser Ziel ist es, dass Sie sich entspannt zurücklehnen können, während wir Ihr Event zum Erfolg führen.
Was kostet die Beauftragung von Actkontor?
Die Kosten für ein Event sind so individuell wie Ihre Veranstaltung selbst. Sie hängen von zahlreichen Faktoren ab: der Art und dem Umfang des Events, der Teilnehmerzahl, der gewünschten Location, dem technischen Aufwand, den gebuchten Leistungen (z.B. Catering, Acts, Dekoration) sowie dem zeitlichen Rahmen und der Vorbereitungszeit.
Wir arbeiten nicht mit Pauschalpreisen oder starren Paketen, sondern erstellen für jedes Event ein maßgeschneidertes Angebot. Nach unserem Erstgespräch und der Klärung Ihrer Anforderungen erhalten Sie eine transparente und detaillierte Kostenaufstellung, in der alle Positionen klar aufgeschlüsselt sind.
Unser Anspruch ist es, Ihnen das beste Preis-Leistungs-Verhältnis zu bieten. Durch unsere eigene Ausstattung und unser Netzwerk können wir oft kostengünstiger arbeiten als Agenturen, die alle Elemente extern anmieten müssen. Gleichzeitig garantieren wir höchste Qualität und einen reibungslosen Ablauf.
Gerne beraten wir Sie auch zu Einsparmöglichkeiten, ohne dabei Kompromisse bei der Qualität einzugehen. Sprechen Sie uns einfach auf Ihr Budget an – wir finden gemeinsam die optimale Lösung für Ihr Event.
Kann ich auch nur einzelne Leistungen wie “Dekoration” oder “Technik” buchen?
Ja, absolut! Obwohl unsere besondere Stärke im Fullservice-Ansatz liegt und wir die besten Ergebnisse erzielen, wenn wir alle Elemente aus einer Hand koordinieren können, bieten wir selbstverständlich auch modulare Einzelleistungen an.
Sie können alle unsere 15 Leistungsbereiche auch separat buchen: Veranstaltungstechnik und LED-Wände für Ihre selbst organisierte Konferenz, Dekoration für eine bereits geplante Firmenfeier, Exclusive Acts oder Showproduktionen als Highlight Ihrer Veranstaltung, Catering-Service für Ihr Event, Filmproduktion zur Dokumentation oder für Marketing-Zwecke, Eventmodule oder Sonderbauten zur Ergänzung Ihrer bestehenden Planung sowie Eventsupport und Personal für die Durchführung vor Ort.
Auch bei Einzelbuchungen profitieren Sie von unserer hohen Qualität, Zuverlässigkeit und unserem erfahrenen Team. Wir fügen uns flexibel in Ihre bestehende Planung ein und arbeiten reibungslos mit anderen Dienstleistern zusammen. Dennoch möchten wir betonen: Die wahre Magie entsteht, wenn alle Elemente perfekt aufeinander abgestimmt sind. Wenn Sie uns die Gesamtverantwortung übertragen, können wir Synergien nutzen, Prozesse optimieren und ein rundum stimmiges Erlebnis schaffen, bei dem jedes Detail perfekt harmoniert.
Wie stellt Actkontor die Qualität der Events sicher?
Qualität ist für uns nicht verhandelbar – sie ist das Fundament unseres Erfolgs seit über 25 Jahren. Wir haben mehrere Mechanismen etabliert, um bei jedem Event höchste Standards zu garantieren.
Zunächst verfügen wir über ein erfahrenes Kernteam von Event-Profis, die ihr Handwerk verstehen und bereits hunderte erfolgreiche Veranstaltungen realisiert haben. Jedes Projekt wird von einem festen Ansprechpartner betreut, der die
Verantwortung trägt und alle Fäden in der Hand hält.
Ein weiterer entscheidender Faktor ist unsere eigene hochwertige Technik und Ausstattung. Da wir nicht auf externe Anbieter angewiesen sind, haben wir die volle Kontrolle über die Qualität und können flexibel auf Änderungen reagieren. Unser Equipment wird regelmäßig gewartet und auf dem neuesten Stand gehalten.
Zudem arbeiten wir mit einem Netzwerk aus zuverlässigen und geprüften Partnern zusammen – von Caterern über Künstler bis hin zu Technikern. Wir kennen diese Partner persönlich und wissen, dass wir uns auf sie verlassen können.
Vor jedem Event erstellen wir detaillierte Ablaufpläne und Checklisten, die jeden Schritt dokumentieren. Am Veranstaltungstag selbst ist unser Team vor Ort, um die Durchführung zu koordinieren, auf unvorhergesehene Situationen zu reagieren und sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft. Nach dem Event holen wir Feedback ein und nutzen dieses für kontinuierliche Verbesserungen. Diese Kombination aus Erfahrung, eigener Ausstattung, verlässlichen Partnern und professionellem Projektmanagement garantiert Ihnen ein Event auf höchstem Niveau.
Der Name “Actkontor” klingt nach Künstlervermittlung. Ist das noch aktuell?
Das ist eine berechtigte Frage, und wir freuen uns, diese Gelegenheit zu nutzen, um unser heutiges Profil zu verdeutlichen. Der Name “ACTkontor” ist tatsächlich historisch gewachsen und stammt aus unseren Anfängen, als die Vermittlung von Walking Acts und Künstlern ein Schwerpunkt unserer Arbeit war.
Heute hat sich unser Unternehmen jedoch grundlegend weiterentwickelt. “Exclusive Acts” sind nur noch einer von 15 gleichwertigen Leistungsbereichen in unserem Portfolio. Unser Fokus liegt längst auf der ganzheitlichen Inszenierung von Markenerlebnissen und der strategischen Konzeption und Durchführung von Corporate Events.
Wir verstehen uns als Premium-Fullservice-Eventagentur, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Ziele durch perfekt orchestrierte Veranstaltungen zu erreichen. Dabei kann ein exklusiver Act durchaus ein Element sein – aber eben nur eines von vielen, das in ein Gesamtkonzept eingebettet ist.
Unsere Kernkompetenz liegt heute in der strategischen Eventplanung, der technischen Umsetzung mit modernster Ausstattung, der kreativen Konzeption von Erlebniswelten sowie dem professionellen Projektmanagement komplexer
Veranstaltungen.
Der Name ACTkontor steht heute für Qualität, Erfahrung und Verlässlichkeit in der gesamten Eventbranche – weit über die reine Künstlervermittlung hinaus. Wir sind stolz auf unsere Wurzeln, haben uns aber kontinuierlich weiterentwickelt, um unseren Kunden das komplette Spektrum professioneller Eventdienstleistungen bieten zu können.
Wie geht Actkontor mit Nachhaltigkeit bei Events um?
Nachhaltigkeit ist ein Thema, das uns und unseren Kunden zunehmend wichtiger wird.
Wir sind uns der Verantwortung bewusst, die mit der Organisation von Veranstaltungen einhergeht, und arbeiten kontinuierlich daran, unseren ökologischen Fußabdruck zu minimieren.
Ein großer Vorteil ist unsere eigene, langlebige Ausstattung. Anstatt für jedes Event neue Elemente zu produzieren oder einmalig zu nutzen, setzen wir auf hochwertige, wiederverwendbare Technik, Dekoration und Eventmodule. Dies reduziert Abfall und Ressourcenverbrauch erheblich.
Wir beraten unsere Kunden aktiv zu umweltfreundlichen Alternativen: digitale Einladungen statt gedruckter Materialien, LED-Technik mit geringem Energieverbrauch, Verzicht auf Einwegplastik und unnötige Give-aways, nachhaltige
Dekoration aus natürlichen oder recycelten Materialien sowie vegetarische und vegane Catering-Optionen mit regionalen Produkten. Zudem setzen wir auf regionale Partner und kurze Transportwege, wo immer möglich.
Unser bundesweites Netzwerk ermöglicht es uns, lokale Dienstleister einzubinden und so Transportemissionen zu reduzieren. Bei der Location-Auswahl achten wir auf gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und schlagen umweltfreundliche Mobilitätskonzepte vor. Wir unterstützen auch die Organisation von Shuttleservices oder die Förderung von Fahrgemeinschaften.
Nachhaltigkeit bedeutet für uns nicht, auf Qualität oder Erlebniswert zu verzichten – im Gegenteil. Wir zeigen, dass beeindruckende, unvergessliche Events und verantwortungsvolles Handeln Hand in Hand gehen können. Sprechen Sie uns gerne auf Ihre Nachhaltigkeitsziele an – wir entwickeln gemeinsam mit Ihnen Lösungen, die sowohl Ihre Gäste begeistern als auch die Umwelt schonen.
Was kostet eine Eventagentur?
Die Kosten für eine Eventagentur hängen von verschiedenen Faktoren ab, darunter Veranstaltungsgröße, Teilnehmerzahl, Leistungsumfang und gewünschte Ausstattung. Während manche Kunden lediglich Unterstützung bei einzelnen Gewerken benötigen, wünschen andere eine vollständige Planung und Umsetzung aus einer Hand. Actkontor erstellt für jedes Projekt ein individuelles Angebot, das transparent kalkuliert und exakt auf Ihre Anforderungen abgestimmt ist. So erhalten Sie eine wirtschaftliche Lösung ohne unnötige Zusatzleistungen.
Wann sollte man eine Eventagentur beauftragen?
Je früher eine Eventagentur in die Planung eingebunden wird, desto größer sind die Möglichkeiten bei Locations, Künstlern und technischen Ressourcen. Grundsätzlich begleiten wir Veranstaltungen von der ersten Idee bis zur Umsetzung, übernehmen aber auch einzelne Projektphasen oder unterstützen kurzfristig bei bestehenden Planungen. Eine frühzeitige Zusammenarbeit schafft Planungssicherheit und ermöglicht eine effiziente Budget- und Ablaufplanung.
Für welche Unternehmensgrößen arbeitet Actkontor?
Actkontor betreut Unternehmen jeder Größe – vom mittelständischen Familienbetrieb bis zum internationalen Konzern. Ob exklusive Kundenveranstaltung, Mitarbeiterfest, Messeauftritt oder großes Firmenjubiläum: Jedes Event wird individuell geplant und an die Ziele, das Budget und die Unternehmensstruktur angepasst. Dabei steht nicht die Größe der Veranstaltung im Vordergrund, sondern ein professionelles Gesamtkonzept, das nachhaltig Eindruck hinterlässt.
Organisiert Actkontor Events deutschlandweit?
Ja. Actkontor plant und realisiert Veranstaltungen deutschlandweit sowie auf Wunsch auch europaweit. Dank eines eigenen Technik- und Ausstattungspools sowie eines erfahrenen Netzwerks können Events unterschiedlichster Größenordnung flexibel umgesetzt werden. Von der Locationsuche über die technische Planung bis zur Durchführung erhalten Sie alle Leistungen aus einer Hand.
Kann Actkontor auch einzelne Leistungen übernehmen?
Ja. Neben der vollständigen Eventplanung übernehmen wir auch einzelne Leistungen wie Künstlervermittlung, Veranstaltungstechnik, Dekoration, Eventmodule, Foto- und Videoproduktion oder die Entwicklung individueller Showkonzepte. So können Sie genau die Unterstützung buchen, die Sie für Ihre Veranstaltung benötigen.
Wie kurzfristig kann ein Event umgesetzt werden?
Der benötigte Vorlauf hängt von Umfang und Komplexität der Veranstaltung ab. Kleinere Events oder einzelne Leistungen lassen sich häufig auch kurzfristig realisieren. Umfangreiche Firmenveranstaltungen mit exklusiven Locations, Künstlern oder individuellen Showproduktionen profitieren dagegen von einer frühzeitigen Planung. Gerne prüfen wir auch kurzfristige Anfragen und entwickeln passende Lösungen im Rahmen der verfügbaren Kapazitäten.
Welche Eventarten organisiert Actkontor?
Wir planen und realisieren unter anderem Firmenfeiern, Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Galas, Produktpräsentationen, Messen, Kongresse, Jubiläen, Eröffnungen, Networking-Events, Incentives sowie individuelle Corporate Events. Jede Veranstaltung wird maßgeschneidert entwickelt und auf die Ziele Ihres Unternehmens sowie die Erwartungen Ihrer Gäste abgestimmt.
Wie läuft die Angebotserstellung ab?
Nach einem persönlichen Erstgespräch analysieren wir Ihre Anforderungen, Ziele und Rahmenbedingungen. Anschließend entwickeln wir ein individuelles Veranstaltungskonzept und erstellen ein transparentes Angebot mit den passenden Leistungen. Während des gesamten Planungsprozesses stehen wir Ihnen als persönlicher Ansprechpartner zur Seite und passen das Konzept bei Bedarf flexibel an. So entsteht eine Veranstaltung, die sowohl organisatorisch als auch wirtschaftlich optimal auf Ihr Unternehmen zugeschnitten ist.
Warum sollte ich eine Eventagentur beauftragen?
Eine professionelle Eventagentur Leipzig übernimmt die Planung, Koordination und Umsetzung Ihrer Veranstaltung und sorgt dafür, dass alle Gewerke optimal ineinandergreifen. Dadurch sparen Sie Zeit, reduzieren den organisatorischen Aufwand und profitieren von einem erfahrenen Ansprechpartner, der Budgets, Abläufe und Qualität jederzeit im Blick behält. Gleichzeitig können Sie sich auf Ihre Gäste und die Inhalte Ihrer Veranstaltung konzentrieren, während wir uns um die Umsetzung kümmern.
Warum Actkontor als Eventagentur wählen?
Actkontor verbindet kreative Eventkonzepte mit einem umfassenden Full-Service-Angebot. Durch eigene Veranstaltungstechnik, einen großen Ausstattungspool, professionelle Künstlervermittlung und langjährige Erfahrung erhalten Sie zahlreiche Leistungen aus einer Hand. Das reduziert Abstimmungsaufwand, schafft transparente Prozesse und ermöglicht Veranstaltungen, die sowohl organisatorisch als auch emotional überzeugen.